Rumus if sangat berguna ketika kita ingin menentukan sebuah kelayakan suatu nilai,semisal seorang Dosen ingin memberi nilai layak atau lulus pada Mahasiswanya.
Jika Mahasiswanya hanya 10 orang maka hal itu sangat mudah namun bagaimana kalau jumlahnya lebih dari 10 mungkin 100 mungkin 1000 nah bagaimana cara yang paling cepat untuk menentukannya.
Berikut adalah contohnya :
Contohnya seorang dosen di suatu kampus ingin memberikan daftar nilai
hasil suatu ujian kepada mahasiswanya, ada nilai A, nilai B, nilai C
dan nilai D. Untuk nilai A,B dan C mendapat keterangan "LULUS",
sedangkan nilai "D" mendapatkan keterangan "ULANG".
Katagori untuk nilai A adalah nilai rata-rata di atas 7
Katagori untuk nilai B adalah nilai rata-rata antara 6 dan 7
Katagori untuk nilai C adalah nilai rata-rata antara 5.5 dan 6
Katagori untuk nilai D adalah nilai rata-rata di bawah 5.5
Untuk mendapatkan hasil rata-rata menggunakan rumus =(C2+D2)/2 kemudian copykan ke cell-cell yang ada di bawahnya.
Untuk itu anda coba ketikan lembar kerja sederhana seperti pada gambar 1 di bawah ini.
gambar 1. lembar kerja yang akan di olah
Arahkan pointer cell ke F2, kemudian ketik rumus sbb :
=IF(E2>7,"A",IF(E2>6,"B",IF(E2>5.5,"C","D"))) kemudian tekan
ENTER nampak sekarang di layar anda adalah nilai C pada mahasiswa Rudi,
setelah itu copykan rumus ini ke cell-cell yang ada di bawahnya. Dan
hasil tahap pertama akan seperti pada gambar 2 di bawah ini.
gambar 2. Hasil mencari nilai katagori sudah selesai
Nah sekarang anda tinggal mencari nilai untuk keterangannya. Pindahkan
cell pointer ke G2 kemudian ketik rumus sbb :
=IF(OR(F2="A",F2="B",F2="C"),"LULUS","ULANG") tekan ENTER. Maka terlihat
kata "LULUS" pada cell G2. Kemudian copykan rumus tersebut ke
cell-cell yang ada di bawahnya. Maka hasilnya sudah dapat dilihat
seperti gambar 3 di bawah ini.
gambar 3. Hasil yang di capai
Masih banyak lagi kasus-kasus seperti dosen tadi yang dapat kita
kerjakan dengan menggunakan rumus IF pada Excel ini.
Read more »
